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射阳县档案馆现有全部馆藏档案118个全宗,档案总数157522卷(件),图书资料9638册。馆藏档案详实记录了射阳县在新中国成立前后经济、社会发展的概况,记载了全县人民在中国共产党领导下解放、建设新射阳的奋斗足迹。是进行爱国主义教育的重要基地,是编史修志和工作查考的主要凭证依据。
射阳县档案馆现有馆库于1984年初建,2001年扩建,总建筑面积为1722平方米,分为办公区、档案资料利用接待区、库区、爱国主义教育基地等几部分。档案资料利用接待区设有档案阅览室、检索工具室、射阳县政府信息公开检索点等。编有检索工具1085册,计算机文件目录数据库近200万条,使用手工与微机相结合的检索手段。利用档案编写文件汇编及参考资料68种,292万字。
射阳县档案馆在发展过程中,不断加强档案资源体系、利用体系和安全体系建设,做到馆藏丰富、管理科学、利用高效,向档案工作现代化的更高目标攀登。
1、贯彻有关档案工作的方针、政策、法律、法规,结合本地实际,制定档案工作规章、制度、办法,编制全县档案事业的中长期规划、年度计划并监督实施。
2、对本县区域内国家、省、市重点工程项目、重大科研项目及机关、团体企事业单位和组织的档案工作进行监督、检查和指导。
3、组织并指导档案保护、档案教育、档案宣传,推行档案工作标准化、规范化、现代化建设,进行档案执法检查,查处违反《档案法》的单位和人员。
4、负责接收全县党政机关、团体、企业、事业单位及有关组织的档案、资料等。征集和收集具有地方特色的与本馆馆藏档案有关的材料。
5、按照国家有关保密的法律法规,做好秘密档案的密级变更、解密和档案价值鉴定工作。并按照《档案法》规定,定期向社会开放档案。
6、依据馆藏,并结合党和政府中心工作,编研出版档案史料,在一定范围内发行,并参与地方史志编修工作。
共设4个科室,均为股级。
办公室
一、协助抓好局(馆)机关政治业务学习等三个文明建设活动;
二、承担政务信息公开场所筹建工作;
三、负责局(馆)文件、材料起草及审核工作;
四、负责文件收发、阅办及本局文件整理归档工作;
五、负责小车管理,局(馆)财务、账目、经费管理以及费用审核和报账工作;
六、承担局(馆)会议筹备,来客来访接待和后勤服务工作;
七、负责局(馆)人员工资调整,职称办理及统计、年报等项工作;
八、抓好正常值班和全局人员的考勤考绩审核汇总工作;
九、负责局(馆)政府采购计划报批,有关事项衔接联系等项工作。
监督指导科
一、开展档案法律法规宣传,做好档案行政执法工作;
二、起草档案业务监督指导方面的有关文件,做好全县档案业务指导工作;
三、举办全县专兼职档案人员业务培训;
四、负责抓好档案学术研讨活动;
五、做好档案工作等级认定的服务工作。
征集编研科
一、每月编写印发《射阳县大事记》;
二、做好档案资料的征集工作;
三、编写参考资料和文件汇编。
保管利用科
一、负责馆藏档案的保管、利用工作;
二、做好政务信息公开场所的建立和相关服务工作;
三、承担库房安全管理和温湿度监测控制工作,完成馆内档案数据统计、建立台帐及完善目录等项工作;
四、加强档案数字化建设,做好档案目录输入等工作。
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